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4 herramientas indispensables en un departamento de RRHH digital
La tecnología cada vez está más en nuestra vida pero, ¿también en nuestro proceso de reclutamiento?
La tecnología, la conectividad, el Internet de las cosas (IoT) y la optimización de los recursos gracias a la innovación digital, han hecho que nuestras vidas y empresas den un vuelco de 180º en los últimos años. Y, ante una realidad en la que cada día salen nuevos softwares y herramientas de última generación, hemos querido reflexionar sobre cuáles de estas son realmente las más eficientes o indispensables para un departamento de RRHH digital.
Las 4 herramientas digitales con las que debes contar sí o sí
1. Redes sociales internas
¿Te suenan Jive, Yammer, Socialcast, Zyncro, Confluence o Beezy? Estas redes sociales tienen como objetivo hacer más fácil la comunicación entre tu equipo de trabajo darles un sentido de pertenencia con respecto a la empresa y, sobre todo, afianzar el compañerismo. Una red social interna diluye un poco las jerarquías, une a los equipos y ameniza las relaciones en la oficina. Todo esto contribuye a mejorar la productividad, el ánimo y las metas alcanzadas del lugar donde trabajas.
2. Plataformas de e-learning
Todo hoy en día se ha vuelto digital; tanto es así, que hasta nuestro aprendizaje forma parte de esta nueva manera de hacer las cosas. Y, si por algo se caracteriza la generación actual, es por el life-long learning: esa responsabilidad de cada persona por asumir su propia formación; por querer constantemente saber, entender, especializarse más y más, especialmente si es por su propia cuenta. Así que, si en tu empresa puedes ofrecerles conocimiento a tus empleados para que sean ellos mismos los que lo manejen, ordenen y aprovechen a través de un medio digital o tecnológico, verás cómo todo lo que aprendan, se verá reflejado en buenos resultados para tu negocio. Aquí te dejamos algunas ideas como: Coursera, edX, Moodle, ATutor o EFront.
3. Indicadores de productividad
Esta medida en tu empresa te ayudará a gestionar el talento, proveer insights para entender la productividad de tus colaboradores y darte ideas sobre cómo aprovechar mejor el tiempo, los horarios o los grupos de trabajo. Estos programas te permiten tener una mejor idea de qué, cómo o cuándo pasan cosas dentro de tu negocio y tomar decisiones basadas en estos datos. Lejos de intentar controlar a tus equipo de trabajo, o exigirles más, esto hará que ellos puedan utilizar su tiempo lo mejor posible, evitando tiempos muertos, desmotivación o un posible desinterés en el futuro. TimeCamp, Toggl, o Harvest son solo algunos, pero hay muchísimas opciones, así que elige la herramienta que más se adapte a tu empresa y sus necesidades.
4. Todo en la nube
Antes, la nube estaba reservada a empresas, o bien muy tecnológicas, o bien muy grandes que pudieran costear e implementar una estrategia así de una forma sencilla. Sin embargo, hoy en día esto ha cambiado y, todas las empresas pueden acceder a un software en el que todos sus documentos, sus archivos o su información estén al alcance de sus empleados. Esto facilita la comunicación y los procesos, ya que todo el mundo podrá acceder a un mismo lugar de manera inmediata. Un sistema de Cloud permite, por ejemplo, hacer pruebas, comprobar y medir la gestión de Recursos Humanos y, a su vez, que estos mismos datos estén disponibles para otros departamentos implicados en caso de que los necesiten. La oferta es amplia y variada; Drive, Dropbox, Evernote, Box… por lo que seguro que encontraréis una herramienta que se ajuste a vuestras necesidades.
¿Con cuáles de estas tecnologías cuentas ya en tu empresa? Si crees que alguna puede resultarte útil, investiga un poco más y optimiza el trabajo, la eficiencia o los resultados de tu empresa. Anímate a modernizar pequeños aspectos de tu departamento y, con paciencia y trabajo en equipo, podréis apreciar los resultados muy pronto.
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